WTC SCHOONAARDE |
General Data Protection Regulation |
Welke persoonsgegevens houdt je organisatie bij ? |
naam en voornaam |
adres |
email |
telefoon of gsm nummer |
telefoon of gsm nummer ouders, partner,… |
betaling lidgeld of deelname aan activiteiten |
foto’s en filmpjes met persoon duidelijk in beeld |
algemene sfeerfoto’s, spontane groepsfoto’s en filmpjes waar persoon kan op aanwezig zijn |
evaluaties |
prestaties, uitslagen |
functie in de organisatie |
geboortedatum |
gegevens voor VWB |
Doelstellingen. De gegevens worden gebruikt om: |
Om personen in te schrijven als lid of deelnemer (contractuele basis) |
personen te verzekeren (contractuele basis of wettelijke verplichting) |
personen praktisch en inhoudelijk via mail , sms,… te informeren over de activiteiten waarvoor ze zich inschreven (gerechtvaardigd belang) |
personen uit te nodigen voor of te informeren over de volgende gelijkaardige activiteit |
direct marketing (enkel mogelijk mits toestemming of voor gelijkaardige activiteiten binnen de organisatie als de persoon zelf zijn gegevens heeft bezorgd aan de organisatie) |
Van wie krijg je deze gegevens |
persoon zelf |
Aan welke externe organisatie of persoon geef je deze gegevens door |
noodzakelijke info aan leden en VWB voor normale werking te verzekeren |
Met welke verwerkers worden de gegevens gedeeld? Welke verwerkers kunnen aan de gegevens? |
mailprogramma, websitebeheerder, facebook |
Hoe lang bewaar je deze gegevens? |
bepaalde gegevens worden opgeslagen in het archief, namelijk: historiek leden en activiteiten van bij de start club tot ontbinding ... |
Hoe is de betrokkenen geïnformeerd over de manier waarop je organisatie omgaat met gegevens ? |
toelichting bij betaling lidgeld & statuten |
Wie heeft in de organisatie toegang tot de gegevens: |
bestuur |
Hoe beveilig je deze gegevens |
paswoorden |
Hoe kunnen de personen wiens gegevens je verwerkt hun rechten uitoefenen |
via contactpersoon in de organisatie, namelijk: secretaris |